Privacybeleid

Waitly · laatst bijgewerkt op 31 augustus 2026

Waitly is een app voor Shopify-webshops. Staat een product tijdelijk niet op voorraad, dan kan een bezoeker zijn e-mailadres achterlaten; zodra het product er weer is, sturen wij hem één bericht. Dit beleid legt uit welke gegevens daarvoor nodig zijn en wat er verder mee gebeurt.

Welke gegevens we bewaren

Gegeven	Waarom
E-mailadres van de bezoeker	Om het bericht te kunnen sturen waar hij zelf om vroeg
Product en variant waarop hij wacht	Om te weten wanneer we moeten mailen, en waarover
Winkeldomein	Om de aanmelding aan de juiste webshop te koppelen
Tijdstip van aanmelden en van versturen	Om dubbele berichten te voorkomen en op tijd op te ruimen
Instellingen van de webshop	Afzendernaam, mailteksten, taal en het gekozen plan
Verzendlog	Per bericht: het e-mailadres, het product, het tijdstip en of het versturen lukte. Zo kan de webshop nagaan wat er is verstuurd, en kunnen wij helpen als een bericht niet aankomt.

Wat we niet bewaren: geen namen, geen adressen, geen bestelgegevens, geen betaalgegevens en geen profielen van surfgedrag. We volgen bezoekers niet en plaatsen geen cookies voor advertenties.

Het IP-adres van een aanmelding wordt kortstondig in het werkgeheugen gebruikt om misbruik tegen te gaan (maximaal tien aanmeldingen per minuut). Het wordt nooit opgeslagen in onze database.

Hoe lang we het bewaren

Een aanmelding waarop nog gewacht wordt, blijft staan tot het bericht verstuurd is of tot iemand hem verwijdert.
Een verstuurde aanmelding wordt automatisch verwijderd, uiterlijk negentig dagen na verzending.
Regels in het verzendlog worden eveneens na negentig dagen verwijderd.
Verwijdert een webshop de app, dan wissen we direct alle aanmeldingen, instellingen en verzendregels van die winkel.

Met wie we gegevens delen

We verkopen niets en delen niets voor reclamedoeleinden. Om de dienst te kunnen leveren gebruiken we drie partijen:

Shopify — levert de winkelgegevens en de koppeling met de webshop.
Resend — verstuurt de e-mails. Zij ontvangen daarvoor het e-mailadres en de inhoud van het bericht.
Railway — draait de app en de database.

Je rechten

Je kunt vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of ze laten verwijderen. De snelste weg loopt via de webshop waar je je hebt aangemeld: die kan de aanmelding met één klik verwijderen. Verzoeken die via Shopify binnenkomen, verwerken we automatisch binnen dertig dagen.

Rechtstreeks contact: jaydendekker@icloud.com

Privacy policy

Waitly · last updated 31 augustus 2026

Waitly is an app for Shopify stores. When a product is temporarily out of stock, a visitor can leave their e-mail address; as soon as the product is available again, we send them a single message. This policy explains which data that requires and what happens to it.

What we store

Data	Why
The visitor's e-mail address	To send the message they asked for
The product and variant they are waiting for	To know when to send, and about what
The store domain	To attach the sign-up to the right store
Sign-up and send timestamps	To avoid duplicate messages and to clean up on time
Store settings	Sender name, e-mail wording, language and the chosen plan
Send log	Per message: the e-mail address, the product, the time and whether sending succeeded. It lets the store see what went out, and lets us help when a message does not arrive.

What we do not store: no names, no addresses, no order data, no payment details and no browsing profiles. We do not track visitors and set no advertising cookies.

The IP address of a sign-up is held briefly in memory to limit abuse (at most ten sign-ups per minute). It is never written to our database.

How long we keep it

A sign-up that is still waiting stays until the message is sent or someone deletes it.
A sign-up that has been e-mailed is deleted automatically, at the latest ninety days after sending.
Lines in the send log are removed after ninety days as well.
If a store uninstalls the app, we immediately erase all sign-ups, settings and send log lines for that store.

Who we share data with

We sell nothing and share nothing for advertising. Three parties help us deliver the service:

Shopify — provides the store data and the connection to the store.
Resend — sends the e-mails, and therefore receives the address and the message.
Railway — runs the app and the database.

Your rights

You can ask which data we hold about you, have it corrected, or have it deleted. The quickest route is the store you signed up with: they can remove the sign-up with one click. Requests that reach us through Shopify are handled automatically within thirty days.

Direct contact: jaydendekker@icloud.com